• Business Support & Office Coordinator

Business Support & Office Coordinator

Spargle vacancies from the network


Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en dingen gewoon goed geregeld hebben? Vind je het leuk om collega’s te ontzorgen, processen soepel te laten verlopen en een organisatie operationeel sterk neer te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Call Kim

Send an email

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd bureau op het snijvlak van data, experimenteren, UX en gedragspsychologie. Vanuit het hart van Utrecht werkt het team voor uiteenlopende organisaties aan het verbeteren van digitale klantreizen en online prestaties.

Inhoudelijke expertise wordt gecombineerd met een pragmatische, nuchtere cultuur. Er wordt hard gewerkt, collega’s helpen elkaar graag en er heerst een sfeer van korte lijnen en een prettige werkomgeving.

Wat ga je doen?

Operations & Project Support

  • Je ondersteunt collega’s bij operationele en administratieve processen.
  • Je richt projecten in binnen Teamleader en bewaakt de kwaliteit van projectdata, urenregistraties en klantinformatie.
  • Je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en zorgt voor tijdige opvolging.
  • Je beheert contracten en belangrijke documentatie zorgvuldig en overzichtelijk.

Facturatie & Administratieve Ondersteuning

  • Je stelt klantfacturen op en verstuurt deze volgens afspraken.
  • Je bewaakt de aansluiting tussen uren, werkzaamheden en facturatie.
  • Je controleert leveranciersfacturen en projectkosten.
  • Je ondersteunt bij operationele en financiële rapportages.
  • Je verzamelt en structureert operationele data ten behoeve van het management.

Office Management

  • Je zorgt voor een georganiseerde en prettige werkomgeving.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers, zoals schoonmaak, catering en kantoorbenodigdheden.
  • Je regelt facilitaire en praktische kantoorzaken zoals post, toegangspassen en sleutels.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office management rol.
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Je houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent proactief en voelt verantwoordelijkheid voor je werk.
  • Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en zaken goed te regelen.
  • Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende mensen.
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Je beheerst zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Je bent handig met Google Workspace; ervaring met Teamleader of vergelijkbare systemen is een pré.
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent minimaal twee dagen per week aanwezig op kantoor in Utrecht.

Wat krijg je?

  • Een parttime functie van 24 uur per week.
  • Salaris range van 4.200 – 4.700 obv fulltime werkweek
  • Een werkplek in hartje Utrecht.
  • Laptop, lunch, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Een deskundig, betrokken en informeel team.
  • Internationale collega’s in vergelijkbare rollen waarmee je kunt sparren en kennis kunt delen.
  • Een marktconform salaris passend bij ervaring en achtergrond.

Interesse?

Voor het invullen van deze vacature werkt onze opdrachtgever exclusief samen met Spargle. Mocht je interesse hebben, neem dan contact op met je Spargle recruiter of stuur je CV met motivatie naar je bekende contactpersoon.

Do you feel the spark?

Call Kim


Send an email

Share this job on LinkedIn, Facebook, Whatsapp
or just copy the link.

More jobs


[Ingevuld] eCommerce Web Analyst

Are you a data-driven eCommerce Web Analyst passionate about…

Sourcer

Bij Spargle draait alles om mensen, verbinding en groei – en als Sourcer ben jij de speurneus die ons netwerk versterkt.

We are Spargle
Powered by  GDPR Cookie Compliance
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.